◆Zoho Projectsの構造
Zoho Projects は、プロジェクトに携わる全てのメンバーやグループを効率良く管理し、さらに組織やプロジェクトチーム、クライアントなど様々な関係者のコミュニケーションが円滑にできるように設計されています。
Zoho Projectsの目的は、様々なプロジェクトや情報を一元的に管理し、プロジェクト関係者間の透明性を高め、利用価値のある情報を効率よく使用することです。Zoho Projectsでは以下の項目を設定することができます。
◇一般設定
画面の色を変更することができます。また、ログイン名やパスワードも変更することができます。
◇組織設定
組織の名前、タイムゾーン、ロゴなどを編集することができます。
◇メンバー
メンバーの名前などプロフィールを追加したり、削除、変更することができます。
◇クライアント
クライアントユーザ（組織以外の外部のメンバー）を追加したり、削除、更新することができます。
表示される画面は、ユーザの権限によって簡単に変更されます。これは様々な機能やタブにも適用され、作業内容にも関連付けることができます。各タブ内で他の機能のオプションを追加できるので、簡単に利用することができます。
Zoho Projectsの機能一覧：
| ダッシュボード |
全てのプロジェクトの状況が一覧で表示されます。1週間内に予定されているタスクや、最近アップロードされたドキュメント、最近投稿されたフォーラムなど、最近のプロジェクト活動状況を把握することができます。 |
| タスク＆マイルストーン |
マイルストーンやタスクを作成したり、編集、削除ができます。 |
| カレンダー |
マイルストーン、タスク、ミーティングの情報を日ごとにカレンダーに表示します。メンバー別の表示も可能なので、自分だけの予定を表示することもできます。 |
| ミーティング |
タイトル、日時、開催場所、参加者を入力し、ミーティングを設定できます。頻度と回数も設定できるため、定期的なミーティングの設定も簡単です。ミーティングを設定すると、参加者にメールで通知できます。また、リマインダーも設定できます。 |
| ドキュメント |
プロジェクトに関連するファイルをアップロードし、プロジェクトメンバー内で共有できます。ドキュメントのバージョンを管理することもできます。 |
| タイムシート |
各タスクにかかった時間を入力することができます。作業時間には、請求可能な作業か、請求できない作業かステータスを登録することができるので、請求書を作成する際にも役立ちます。 |
| レポート |
マイルストーン/タスク別にガントチャートで進捗度を表示します。プロジェクトの進捗状況を視覚的に把握できます。 |
メンバー
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各プロジェクトに参加するメンバーを追加・編集、削除することができます。メンバー情報の編集は、各メンバーが持つ権限によって制限されています。 |
| フォーラム |
掲示板形式でプロジェクトに関する情報を投稿し、情報共有や議論ができます。投稿にファイルを添付したり、投稿の際にメンバーを選択して内容をメールで通知することができます。 |
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